| 11 tips om te besparen op uw internet project Een internetproject is te duur wanneer meer middelen worden geïnvesteerd dan de verwachte opbrengst. Hoe u die opbrengst kunt berekenen, is een ander verhaal. Hier geven we u 11 tips om op de kosten te besparen zonder aan de kwaliteit van uw website te raken.
- Gebruik alleen proven technology. Experimenteren met nieuwe technologie is leuk voor informatici, maar het helpt uw zaak niet verder. Bedenk dat het minstens twee jaar duurt voor een nieuwe webbrowser algemeen verspreid is. Als uw webbouwer tijdens uw project nieuwe dingen uitprobeert, betaalt u zijn leergeld, en u hebt er de eerste twee jaar nauwelijks rendement van.
Soms wordt u toch gedwongen te kiezen voor spiksplinternieuwe technologie. Als uw doelgroep ernaar vraagt, kan u bijvoorbeeld niet zonder een WAP-component op uw website. Kies in dit geval voor een partner die de risico's van de nieuwe technologie wil delen, en u het leergeld niet factureert.
- Maak een concreet lastenboek.
Hoe concreter het lastenboek, hoe lager het risico van de webbuilder, en hoe lager het tarief dat hij zal hanteren voor uw project.
Met een concreet lastenboek, kunt u bovendien gemakkelijker vaste prijsafspraken maken, zodat u op voorhand een zicht hebt op de kostprijs.
- Gebruik Timeboxing. Timeboxing is een techniek waarbij een volledig project wordt opgedeeld in kleine blokken die op vooraf bepaalde tijdstippen moeten afgerond worden. Door de functies van uw website te prioritiseren, kunt u bij tijdsgebrek de minst belangrijke functies laten vallen. Zo blijft u binnen uw budget, en is in elk geval tachtig procent van uw doelstellingen al gerealiseerd.
- Kies voor open technologie. Gebruik alleen software die algemeen wordt gebruikt, die aanpassingen aan de code toelaat en die door andere partijen dan de webbouwer kan worden gebruikt. Met open techologie vermijdt u dat het onderhoud van uw site ongewoon duur wordt, én dat u afhangt van één leverancier.
- Vind het warm water niet opnieuw uit. Gebruik voor geavanceerde websites een application server met voldoende services (security, mail, workflow, ...). Indien de services niet aanwezig zijn, kijk dan uit op de markt van de third party developers, voor je zelf een generieke service ontwikkelt.
- Keep it simple. Beperk het aantal componenten van uw IT infrastructuur.
Als u een nieuwe component nodig hebt (bijvoorbeeld: knowledge management), kiest u best voor een aanvulling bij bestaande componenten waar u tevreden over bent. U kunt ook van de gelegenheid gebruik maken om een slechte component weg te werken tijdens de nieuwe ontwikkeling.
Alle door de wol geverfde fabrikanten brengen vroeg of laat een nieuwe versie uit, die ook de features bevat waarvoor u vandaag een extra component zou toevoegen. Een extra component, maakt uw IT oplossing altijd duurder!
- Buit de 80/20 regel uit. Met 20% van de inspanning, kunt u al 80% van de functionaliteit realiseren. Als u een iteratief ontwikkelproces hanteert, hebt u de mogelijkheid om de kat uit de boom te kijken om nadien te besluiten welk deel van de resterende 20% functionaliteit nog de moeite waard is om gerealiseerd te worden.
- Snel, goed en goedkoop gaan niet samen. We raden u aan alleen op de snelheid te besparen. Wist u dat 70% van de IT-projecten nooit volledig geïmplementeerd raakt, en dat bijna alle projecten met een sterke vertraging afgewerkt worden. Waarom zou u meer betalen om een project per se voor het jaareinde af te werken, als de kans toch klein is dat uw wensen gerealiseerd zullen worden. Als u de ontwikkeling van 100 mandagen verdeeld over 2 personen, zal de ontwikkeltijd niet 1/2, maar 2/3 bedragen. De kosten zijn bovendien met minstens 1/3 gestegen.
- Goedkoop duurkoop. Bekijk bij het recruteren van medewerkers of een externe webbouwer in de eerste plaats de ervaring, en bereken de kostprijs in functie van die ervaring. Een onervaren medewerker kan snel dubbel zoveel tijd nodig hebben om een project te realiseren!
- Kies een langetermijn partner. Bespreek met uw webbouwer open de langetermijn visie en de budgetplanning. De samenwerking met uw webbuilder stopt wanneer uw budget op is. U kunt er maar beter voor zorgen dat hij uw budget gebruikt om uw doelstellingen te realiseren. Met het vooruitzicht op een langetermijn samenwerking, zal de webbouwer sneller met quick wins afkomen: kleine ingrepen, die u heel wat dichter bij u doel brengen.
- Werk met een onafhankelijk adviseur voor de selectie van een partner. Vaak kiezen managers voor de duurste oplossing, omdat ze niet technisch onderlegt zijn en zekerheid willen kopen. De duurste oplossing, is zeker niet altijd de beste oplossing. Zoals een architect u helpt bij de keuze van aannemers, kan een onafhankelijk adviseur u helpen bij de keuze van de oplossing met de beste prijs/kwaliteit-verhouding.
|
| |