KnowledgeShare bundelt de krachten van Lotus en Xerox in een krachtige low-end document management oplossing Met KnowledgeShare - een flexibele en schaalbare oplossing breiden Lotus en Xerox hun strategische samenwerking uit. KnowledgeShare is een document management-oplossing voor kleine tot middelgrote ondernemingen en maakt het mogelijk zowel papieren als electronische documenten direct in te voeren in een Lotus workflow- en document management-oplossing. De basis van de oplossing wordt gevormd door het Xerox Document Centre en de Cobra Image Router for Xerox (CIRX).
KnowledgeShare zet papieren documenten via het Xerox Document Centre om in digitaal formaat en voert deze automatisch in een Lotus Notes-omgeving in: hetzij in Domino.Doc, hetzij in een Lotus Notes-database of in een e-mailsysteem gebaseerd op Notes. CIRX zorgt ervoor dat de informatie met een snelheid van 65 pagina's per minuut in de Notes-omgeving wordt opgenomen. Indien nodig kan KnowledgeShare ook bestanden in TIFF- en BMP-formaat als attachment meesturen met het gescande document, zodat het eenvoudig met het origineel kan worden vergeleken.
Brede toepasbaarheid
Een toepassingsvoorbeeld van KnowledgeShare is de afhandeling van de inkomende facturen binnen organisatie. Door de papieren versie om te zetten in electronisch formaat en deze automatisch een traject te laten lopen binnen een workflow-applicatie, kan het geheel sneller en doeltreffender worden afgewerkt. Deze manier van werken verlaagt de administratiekosten aanzienlijk en zorgt voor een optimale cashflow.
Integratie
Huidige Lotus-gebruikers kunnen KnowledgeShare eenvoudig in hun bestaande Notes/Domino-omgeving incorporeren. De oplossing is volledig compatible met andere Lotus document management-systemen als Domino Workflow en Domino Records Management. Nieuwe gebruikers kunnen profiteren van het geïntegreerde kennismanagement-systeem en KnowledgeShare integreren in hun bestaande SMTP-mailsystemen.
|