Uw website is uw virtueel kantoorgebouw. Hoeveel kost een kantoor? Elke week belt of mailt wel iemand met de vraag hoeveel een website kost. Achteraf kunnen we u precies voorrekenen hoeveel de bouw van een website gekost heeft. Vooraf kunnen we pas na een voorstudie een gedetailleerd lastenboek opstellen. Met dit lastenboek in de hand kunt u bij ons of bij een aantal webbouwers een gedetailleerde prijsofferte vragen. Zo weet u precies hoeveel uw site gaat kosten! Wanneer u een huis wil bouwen, vraagt u niet aan uw architect hoeveel een huis kost. U bepaalt uw budget en bespreekt uw wensen. Op basis van die informatie kan de architect de plannen maken en een lastenboek om uw droomhuis te realiseren. Voor de bouw van een website is dit niet anders. Als u zelf aan de slag wilt om uw lastenboek samen te stellen, kunt u volgende posten zeker gebruiken.
Domeinnaam
Bespaar niet op uw domeinnamen. Registreer indien mogelijk zowel het COM, BE, NET en ORG domein, en met internationale ambities neemt u er best nog een pak andere landen bij (lokale domeinnamen geven immers meer vertrouwen dan het afstandelijke COM domein). Kies voor een zo eenvoudig mogelijke domeinnaam. Als er toch fouten mogelijk zijn, registreert u best ook de alternatieve schrijfwijzen (bijvoorbeeld: http://epinions.com registreerde ook epinion.com, e-pinion.com, e-pinions.com, ... ). Zo vermijdt u dat er later verwarring ontstaat als anderen met die namen gaan lopen, en u zorgt ervoor dat uw bezoekers u ook vinden indien ze uw domeinnaam niet exact onthielden.
Kostprijs: 50,00 EUR voor de registratie, nadien jaarlijks 35,00 EUR.
Internetaccess
Kies onmiddellijk voor uw eigen maildomein en liefst voor permanente internettoegang. Vergeet niet onmiddellijk te denken aan de beveiliging van uw interne netwerk.
Kostprijs: Mail & Access vanaf 25,00 EUR maand, firewall vanaf 1 000,00 EUR
Webhosting
Vaak krijgt u gratis webspace bij uw internet access provider. Let wel op dat dit meestal om een beperkte ruimte gaat, en zonder toegang tot databanken. De beperkte ruimte valt in de meeste gevallen wel mee, dus kunt u goedkoop gesteld zijn als u zonder database publishing kunt. Nadeel van de gratis webspace is het gebrek aan service levels. Wordt uw site gehost bij een populaire provider, is de kans groot dat uw website traag is tijdens de piekuren.
Kostprijs: 0,- EUR/maand indien inbegrepen bij internetaccess-abonnement, vanaf 100,00 EUR/maand met database publishing
Bouw website
Tenzij u kiest voor een standaard webpakket (bijvoorbeeld onze DigiLinks Content Engine), is de bouw van een website handenarbeid. Vandaar dat de kostprijs bepaald wordt door het aantal uur dat aan uw site wordt gewerkt.
- Hoe complexer uw site, hoe meer werkuren. Een complexe site is echter lang niet altijd een betere site. Als u uw site op voorhand goed uittekent, kunnen complexe problemen misschien eenvoudig opgelost worden. Vermijd overdreven scripting, flash, ... als uw budget beperkt is.
- Hoe groter het team, hoe meer overhead. Vaak krijgt u de beste resultaten als u werkt met een multidisplinair team: een graficus maakt de beste layout, een copywriter schrijft de beste teksten en een programmeur schrijft de beste code. Bedenk echter dat u vanaf twee personen rekening moet houden met communicatie en coördinatie. Vanaf drie personen kunt u meestal ook project management kosten verwachten.
Kostprijs: vanaf 2 500,00 EUR
Onderhoud website
De kosten voor het onderhoud van uw site, worden bij de opmaak van het budget nogal eens onder de mat geschoven. Denk er echter aan dat een site slechts gebruikt wordt indien deze permanent up-to-date is. Een persberichtje elke drie maanden is echt niet voldoende om bezoekers te lokken.
Bedenk vooraf wie betrokken zal worden bij het onderhoud. Uiteraard is het goedkoper als de copywriter alleen de site kan onderhouden, want permanent beroep doen op een programmeur en een grafisch ontwerper maakt het onderhoud bijzonder duur. Teken bij de bouw van de site het scenario uit voor het bijwerken van de site, en test het met uw copywriter voor de site opgeleverd wordt. Zo vermijdt u herwerkingskosten achteraf om het onderhoud van uw site gebruiksvriendelijk te maken.
Kostprijs: minstens 1/2 van de bouw, jaarlijks
Promotie
De beste promotie is vandaag de dag nog altijd het gebruik van de URL op al uw offline communicatie. Tenzij u behoefte hebt aan snelle online branding, vermijdt u best de kosten van online adverteren. Als u het budget investeert in de verbetering van uw inhoud, zal de mond-aan-mond-reclame zijn werk doen, nadat u uw site via een persbericht en de zoekmachines kenbaar hebt gemaakt.
Kostprijs: vanaf 0,- EUR/maand
Behandelen correspondentie
Zodra uw site online staat. kunt u heel wat e-mail verwachten. Elke e-mail zal u misschien geen klanten opleveren, maar u zal zeker klanten verliezen indien u ze niet snel en efficiënt beantwoordt. Voorzie de nodige tijd om dit dagelijks te doen, of zorg voor een budget om dit uit te besteden. Wanneer u gebruik maakt van de juiste software, kunt u op dit budget heel wat besparen.
Kostprijs: vanaf 30 min/dag
Naverwerking
Als u bestellingen opneemt op uw website, moet u ervoor zorgen dat de verwerking hiervan zo weinig mogelijk extra kosten met zich meebrengt. In het beste geval kan de website aansluiten bij uw bestaande software. Anders moet u een budget voorzien om de software voor de naverwerking te maken of aan te passen.
Kostprijs: ?
|